Cara Mengurutkan Data Menggunakan Sortir pada Microsoft Excel

Tutorial Office - Salah satu fitur yang sering kita gunakan dalam mengelola sebuah data pada excel adalah sortir. Sortir digunakan untuk mengurutkan dan mengelompokkan data berdasarkan kriteria yang telah diberikan. Dengan sortir sobat dapat mengelompokkan data berdasarkan kriteria value (nilai) dari nilai yang terkecil sampai besar ataupun sebaliknya, warna cell, warna font dan cell icon. Sobat juga dapat mengurutkan data berdasarkan abjad dari A sampai Z ataupun sebaliknya. Cara ini sangat memudahkan sobat dalam mendapatkan susunan nilai berdasarkan order untuk membaca sebuah data pada excel. Pada pertemuan ini, kami akan menjelasakan cara penggunaan sortir dalam mengelompokkan dan mengurutkan sebuah data berdasarkan kriteria yang ada. Sebagai contoh kami akan mengelola sebuah data rekap transaksi penjualan pulsa. Simak dan pahami dengan baik langkah - langkah yang kami berikan.

1. Buka data excel yang ingin di sortir.
2. Klik salah satu cell pada tabel data.

Sortir pada Excel

3. Setelah itu klik Sort & Filter pada menu ribbon bagian kanan.
4. Terdapat 3 pilihan menu sortir yaitu
    * A-Z, mengurutkan data berdasarkan abjad dari A sampai Z.
    * Z-A, Mengurutkan data berdasarkan abjad dari Z sampai A.
    * Custom Sort, Mengurutkan data berdasarkan kriteria yang tersedia.

Sortir pada Excel

5. Pilih Custom Sort untuk memilih pilihan sortir yang lain.
6. Centang my data has headers, Jika sobat ingin mensortir data berdasarkan judul kolom.

Sortir pada Excel

7. Kemudian pilih bagian kolom yang ingin di sortir. Misalkan kita akan mensortir data pada kolom operator.
8. Data akan disortir berdasarkan kriteria abjad A sampai Z.

Sortir pada Excel

9. Setelah itu OK. maka hasilnya akan seperti ini.

Sortir pada Excel

Dari gambar diatas menunjukkan bahwa pada kolom operator telah selesai disortir berdasarkan abjad A sampai Z. Untuk kasus yang lain misalkan kita ingin mensortir data berdasarkan nilai (value) dari nilai yang terkecil hingga nilai terbesar. Misalkan kita ingin mensortir data pada kolom nominal. Maka berikut ini adalah langkah -langkahnya.

1. Ikuti langkah - langkah seperti diatas, kemudian pilih kolom nominal untuk data yang ingin di sortir.
2. Kemudian pada menu Sort On, pilih Value setelah itu pilih Smallest to Largest.

Sortir pada Excel

3. Setelah itu OK, maka data pada kolom nominal telah di sortir berdasarkan besaran nilai dari terkecil sampai yang terbesar.

Sortir pada Excel

Dengan menggunakan sortir sobat dapat mengelompokkan dan mengurutkan data berdasarkan kriteria yang tersedia.

Sekian untuk materi pada pertemuan ini, semoga tutorial diatas bermanfaat untuk sobat semua.

Terima kasih


EmoticonEmoticon