Tips dan Trick Cara Membuat Urutan Nomor di Excel

Tutorial Office - Pembuatan urutan nomor pada data yang berbentuk tabel di excel, mempunyai peran penting dalam memberikan informasi pada data yang sobat buat. Secara umum pembuatan urutan nomor bisa dilakukan secara manual dengan mengetikkan angka pada cell, akan tetapi cara tersebut akan memakan banyak waktu. Apalagi kalau data yang dibuat berkapasitas besar, pastinya sobat membutuhkan cara agar lebih cepat dan praktis dalam pembuatan urutan nomor.

Pada materi kali ini kami akan membagikan berbagai macam tips dan trick cara pembuatan nomor secara otomatis dengan kondisi - kondisi yang berbeda. Pembuatan nomor otomatis juga bertujuan untuk mengurangi kesalahan dalam pembuatan nomor. karena dapat berakibat fatal pada data sobat jika nomor yang ditampilkan tidak sesuai dengan data sebenarnya. Baiklah tanpa panjang lebar, langsung aja kita mulai materi kita dari tips yang pertama.

1. Cell Drop dan Drag
Cara ini paling umum digunakan karena sangat simpel dan praktis, sobat cukup membuat contoh urutan angka setelah itu di drag sesuai dengan keinginan. Berikut ini adalah langkah - langkahnya.
  1. Ketikan angka urutanya terlebih dahulu, misalkan sobat ingin membuat urutan dari nomor 1. Sobat ketik dulu angka nomor 1 dan 2. Misalnya pada cell A1 dan A2
  2. Setelah itu blok cell A1 dan A2
  3. Kemudian arahkan kursor ke bagian kanan bawah sampai ketemu tanda (+) 


Membuat Urutan Nomor pada Excel

    4. Setelah itu klik kiri tahan dan tarik sesuai dengan keinginan pembuatan urutan nomor.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

    5. Berikut ini adalah hasil dari penggunaan cara diatas.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

Cara ini juga dapat digunakan apabila ingin membuat urutan nomor dengan kelipatan tertentu. Misalkan sobat ingin membuat urutan nomor kelipatan dua. Ikuti cara - caranya seperti diatas kemudian ketikkan dua angka kelipatan awal, misalkan angka 2 dan 4. Maka hasilnya akan seperti ini.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

2. Menggunakan Rumus Row
Cara ini digunakan untuk membuat urutan nomor sesuai dengan nomor baris. Keuntungan menggunakan cara ini adalah ketika sobat membuat urutan nomor untuk data - data yang di filter atau sortir. Dengan rumus row nomor yang ditampilkan tidak acak -acakan setelah data tersebut di filter atau sortir.

Rumus :
=Row()

Berikut ini adalah langkah - langkahnya

   1. Pada cell A1 ketikkan rumus row.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

    2. Selanjutnya cari tanda (+) pada kanan bawah dari cell.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

    3. Setelah itu klik kiri tahan dan tarik sesuai dengan berapa banyak keinginan pembuatan urutan nomor.

Membuat Urutan Nomor pada Excel

3. Membuat Nomor Urut Berulang
Untuk tips yang ketiga ini kami akan berbagi cara untuk pembutan urutan nomor secara berulang dalam rentang yang telah ditentukan. Misalkan kita akan membuat urutan nomor dari angka 1 sampai 5, kemudian kita ulangi lagi urutan tersebut pada baris berikutnya. Maka yang perlu sobat lakukan hanya menuliskan rumus seperti ini.

Rumus :
=MOD(ROW()-1,5)+1

Note : Rumus diatas hanya berlaku untuk Microsoft Excel 2007 ke bawah, untuk versi diatas 2007 ganti tanda koma (,) dengan titik koma (;).

Berikut ini adalah contohnya.

Membuat Urutan Nomor Berulang pada Excel

4. Menggunakan Rumus IF dan Counta
Dalam membuat nomor urut, sobat dapat dapat menggabungkan dengan fungsi logika if dan counta. Fungsi If sendiri digunakan untuk menentukan apakah pada kolom nomor akan terisi data atau kosong. Misalkan pada kolom nomor akan terisi nomor jika pada kolom sebelah terisi sebuah data, tetapi jika tidak terdapat data maka kolom nomor akan kosong. Sedangkan dengan rumus counta berfungsi untuk membuat nomor yang terisi pada kolom urutan nomor akan menjadi berurutan dari angka terkecil hingga terbesar. Meskipun barisnya loncat - loncat apabila terdapat data yang kosong. Sobat dapat menggunakan rumus berikut ini untuk penggunaannya.

Rumus
=IF(B2="","",(COUNTA($B$2:B2))
Note : Rumus diatas hanya berlaku untuk Microsoft Excel 2007 ke bawah, untuk versi diatas 2007 ganti tanda koma (,) dengan titik koma (;)


B2 pada rumus diatas adalah cell yang berisi data untuk menentukan nomor urut pada kolom A2. Cell B2 dapat dirubah sesuai dengan dimulai dari mana data tersebut dibuat.

Contonya adalah sebagai berikut.

Menggunakan rumus if dalam membuat urutan nomor di excel

5. Urutan Rentang Nomor
Selain membuat urutan nomor, sobat juga dapat membuat urutan rentang nomor. Misalkan sobat akan membuat urutan rentang nomor dengan kelipatan 5, sobat cukup menggunakan rumus seperti berikut.

Rumus
=(ROW()-1)*5 +1& "-" & ((ROW()-1)*5)+5

Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus diatas.

Rentang urutan nomor pada excel

Terdapat banyak pilihan dalam pembuatan urutan nomor, sobat tinggal pilih saja cara yang mana yang terbaik menurut sobat. Pembuatan urutan nomor juga di dasarkan pada kondisi data yang sobat buat. Dari artikel diatas semoga dapat membantu sobat dalam melakukan pekerjaan dengan excel.

Sekian untuk materi pertemuan kali ini, nantikan materi - materi tips dan trick dari kami pada artikel - artikel selanjutnya.

Terima kasih


EmoticonEmoticon