Cara Lengkap Menggunakan Filter di Excel

Tutorial Office - Setelah pada pertemuan sebelumnya kita sudah membahas tentang penggunaan sortir. Pada pertemuan kali ini kita akan membahas materi tentang penggunaan filter pada Microsoft Excel. Filter digunakan untuk menyaring data pada tabel sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Jadi dengan menggunakan filter sobat dapat mengelompokkan data yang ingin sobat tampilkan dan menyisihkan data yang tidak perlu ditampilkan. Type data yang dapat di filter bisa berupa teks, angka atau tanggal. Dengan menggunakan fitur ini akan memudahkan sobat dalam mengelola data dan membantu proses kerja agar lebih cepat selesai. Berikut ini adalah langkah - langkah cara menggunakan filter.

  1. Buka data yang ingin dilakukan filter.
  2. Taruh kursor pada salah satu header tabel.

Filter di Excel

   3. Buka filter di menu ribbon pada tab Home - Sort & Filter - Filter.

Filter Excel

  4.  Berikut ini adalah tampilan tabel setelah di berikan fitur filter.


Untuk contoh penggunaan filter kami akan berikan materinya berdasarkan teks, angka dan tanggal.


Filter Teks
Pertama kita akan berikan contoh penggunaan filter untuk teks. Kita akan filter data pada kolom operator, kita hanya pilih operator telkomsel simpati untuk di tampilkan pada tabel.


Maka berikut ini adalah hasil filter data pada kolom operator.


Sobat juga dapat melakukan kustomisasi untuk melakukan pemfilteran teks dengan menggunakan Teks Filter.

Text filter Excel

Dalam Teks Filter terdapat beberapa kriteria, diantaranya :

Equal... adalah filter teks pada cell yang berisi teks tertentu.
Does Not Equal... adalah filter teks pada cell yang tidak berisi teks tertentu.
Begin with... adalah filter teks yang diawali dengan teks tertentu.
Ends with.. adalah filter teks yang diakhiri dengan teks tertentu.
Contains... adala filter teks yang mengandung teks tertentu.
Does not contains... adalah filter teks yang tidak mengandung teks tertentu.

Berikut ini adalah contoh filter data menggunakan kriteria containskita akan menggunakan teks as untuk melakukan filter.

Filter Text

Maka hasilnya adalah sebagai berikut.


Filter Angka
Dalam melakukan filter angka caranya tidak berbeda dengan filter teks. Dalam filter angka juga terdapat beberapa kriteria yang dapat kita gunakan untuk melakukan filtering data.

Number Filter

Berikut ini adalah penjelasan untuk setiap kriteria.

Equals... adalah membuat filter angka yang sama dengan yang di masukkan.
Does not equal... adalah membuat filter angka dengan angka yang tidak sama dengan yang dimasukkan.
Greater than... adalah membuat filter angka yang lebih besar dari angka yang dimasukkan.
Greater than or equal to... adalah membuat filter angka lebih besar atau sama dengan yang di masukkan.
Less than... adalah membuat filter angka lebih kecil dari angka yang di masukkan.
Less than or equal to... adalah membuat filter angka lebih kecil atau sama dengan yang dimasukkan.
Between... adalah filter membuat angka diantara dua angka yang di masukkan.
Top 10... adalah membuat filter angka dengan 10 nilai tertinggi.
Above average... adalah membuat filter angka yang nilainya diatas rata-rata.
Bellow average... adalah membuat filter angka yang nilainya dibawah rata-rata.

Sebagai contoh, kita akan melakukan filter pada kolom nominal dengan menggunakan salah satu kriteria yaitu is less than.

Number Filter Excel

Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

Number Filter Excel

Filter Tanggal
Selain filter teks dan angka, sobat juga dapat menggunakan filter tanggal pada data di excel. Dengan filter tanggal sobat dapat mengelompokkan data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Filter tanggal juga terdiri dari berbagai kriteria yang dapat digunakan.

Date filter excel

Berikut ini adalah penjelasan untuk setiap kriteria.

Equals... digunakan untuk membuat filter tanggal dengan tanggal tertentu.
Before... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan sebelum tanggal tertentu.
After... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan setelah tanggal tertentu.
Between... digunakan untuk membuat filter tanggal diantara dua tanggal yang ditentukan.
Tomorrow... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan 1 hari setelah hari ini.
Today... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan hari ini.
Yesterday... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan 1 hari sebelum hari ini.
Next week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan seminggu kedepan.
This week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan minggu ini.
Last week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan seminggu yang lalu.

Pada Microsoft Excel hari minggu merupakan hari pertama. misalkan pada hari ini senin tanggal 17 april  maka seminggu yang lalu adalah tanggal 9 April sampai 16 April.

Next month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan satu bulan kedepan.
This month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan bulan ini.
Last month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan satu bulan yang lalu.
Next quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan bulan - bulan quarter kedepan.
This quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan pada quarter sekarang.
Last quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan bulan - bulan quarter yang lalu.

Pada Microsoft Excel dalam satu tahun dibagi menjadi 4 quarter. bulan 1,2,3 adalah quarter 1 bulan 4,5,6 adalah quarter 2 bulan 7,8,9 adalah quarter 3 dan bulan 10,11,12 adalah quarter 4

Next year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun kedepan.
This year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun ini.
Last year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun yang lalu.
Year to date... digunakan untuk menampilkan tanggal dari awal tahun hingga hari ini.

All date in the period... digunakan untuk menampilkan keseluruhan data.

Sebagai contoh kita akan menggunakan kriteria between. Kita akan memfilter tanggal antara tanggal 2 januari 2017 sampai tanggal 4 januari 2017.


Date filter excel

Berikut ini adalah hasilnya.

Date filter excel

Sekian untuk pembahasan materi kali ini. Semoga artikel diatas bermanfaat untuk sobat.

Terima kasih


EmoticonEmoticon