Cara Menjumlahkan Data yang telah di Filter pada Excel

Tutorial Office - Setelah sebelumnya kita sudah membahas materi tentang penggunaan filter di excel. Pada pertemuan kali ini kami akan berbagi tips yang sering menjadi permasalahan dalam penggunaan filter. Dalam penggunaan filter, pasti sobat akan menyaring data yang dibutuhkan saja. Tetapi jika pada tabel sobat terdapat sebuah data berupa nominal atau angka yang harus di jumlahkan menggunakan rumus sum. Tentunya data akan terjumlah semua meskipun data tersebut sudah sobat lakukan penyaringan. Permasalahanya adalah bagaimana cara menjumlahkan data pada tabel meskipun data tersebut sudah di filter ??? Sehingga akan menampilkan hasil penjumlahan yang berbeda - beda berdasarkan hasil dari penyaringan data tersebut. Sebenarnya caranya tidak terlalu sulit, untuk mengubah hasil penjumlahan sobat hanya butuh mengubah rumus sum dengan menggunakan subtotal. untuk selengkapnya kami akan berikan penjelasan beserta dengan contoh penggunaan masing - masing rumus.

Sebagai perbandingan penggunaan rumus, pertama kita akan jelaskan bagaimana hasilnya jika sobat menggunakan rumus sum untuk melakukan penjumlahan.

Data dibawah ini adalah data awal, data pada nominal akan di jumlahkan menggunakan rumus sum dan data belum di lakukan penyaringan.

Tips Filter Excel

Misalkan kita akan lakukan penyaringan pada kolom operator, kita akan menyaring operator untuk kategori telkomsel simpati. Kemudian kita akan lihat bagaimana hasil dari penjumlahan menggunakan rumus sum.

Tips Filter Excel

Seperti yang terlihat pada gambar diatas, ketika kita menggunakan rumus sum, maka hasil penjumlahan akan tetap sama dengan data yang belum di lakukan penyaringan. Sehingga sobat perlu mengganti rumus Sum dengan rumus Subtotal.

Berikut ini adalah rumus yang digunakan :

=SUBTOTAL(109,G4:G18)

Masukkan rumus diatas pada cell hasil dari total penjualan.

Tips Filter Excel

Setelah itu kita coba lakukan penyaringan pada kolom operator untuk kategori telkomsel simpati maka hasilnya adalah sebagai berikut.

Tips Filter Excel

Dapat kita lihat hasil dari penyaringan diatas, hasil dari penjumlahan telah sesuai dengan hasil penyaringan. Kita akan coba lagi untuk melakukan penyaringan untuk kategori operator yang lain.

Tips Filter Excel

Pada gambar diatas menunjukkan hasil yang berbeda ketika menggunakan kategori yang lain pada kolom operator.


Sekian untuk tips yang kami berikan, semoga bermanfaat untuk sobat.

Terima kasih

Cara Lengkap Menggunakan Filter di Excel

Tutorial Office - Setelah pada pertemuan sebelumnya kita sudah membahas tentang penggunaan sortir. Pada pertemuan kali ini kita akan membahas materi tentang penggunaan filter pada Microsoft Excel. Filter digunakan untuk menyaring data pada tabel sesuai dengan kriteria yang kita tentukan. Jadi dengan menggunakan filter sobat dapat mengelompokkan data yang ingin sobat tampilkan dan menyisihkan data yang tidak perlu ditampilkan. Type data yang dapat di filter bisa berupa teks, angka atau tanggal. Dengan menggunakan fitur ini akan memudahkan sobat dalam mengelola data dan membantu proses kerja agar lebih cepat selesai. Berikut ini adalah langkah - langkah cara menggunakan filter.

  1. Buka data yang ingin dilakukan filter.
  2. Taruh kursor pada salah satu header tabel.

Filter di Excel

   3. Buka filter di menu ribbon pada tab Home - Sort & Filter - Filter.

Filter Excel

  4.  Berikut ini adalah tampilan tabel setelah di berikan fitur filter.


Untuk contoh penggunaan filter kami akan berikan materinya berdasarkan teks, angka dan tanggal.


Filter Teks
Pertama kita akan berikan contoh penggunaan filter untuk teks. Kita akan filter data pada kolom operator, kita hanya pilih operator telkomsel simpati untuk di tampilkan pada tabel.


Maka berikut ini adalah hasil filter data pada kolom operator.


Sobat juga dapat melakukan kustomisasi untuk melakukan pemfilteran teks dengan menggunakan Teks Filter.

Text filter Excel

Dalam Teks Filter terdapat beberapa kriteria, diantaranya :

Equal... adalah filter teks pada cell yang berisi teks tertentu.
Does Not Equal... adalah filter teks pada cell yang tidak berisi teks tertentu.
Begin with... adalah filter teks yang diawali dengan teks tertentu.
Ends with.. adalah filter teks yang diakhiri dengan teks tertentu.
Contains... adala filter teks yang mengandung teks tertentu.
Does not contains... adalah filter teks yang tidak mengandung teks tertentu.

Berikut ini adalah contoh filter data menggunakan kriteria containskita akan menggunakan teks as untuk melakukan filter.

Filter Text

Maka hasilnya adalah sebagai berikut.


Filter Angka
Dalam melakukan filter angka caranya tidak berbeda dengan filter teks. Dalam filter angka juga terdapat beberapa kriteria yang dapat kita gunakan untuk melakukan filtering data.

Number Filter

Berikut ini adalah penjelasan untuk setiap kriteria.

Equals... adalah membuat filter angka yang sama dengan yang di masukkan.
Does not equal... adalah membuat filter angka dengan angka yang tidak sama dengan yang dimasukkan.
Greater than... adalah membuat filter angka yang lebih besar dari angka yang dimasukkan.
Greater than or equal to... adalah membuat filter angka lebih besar atau sama dengan yang di masukkan.
Less than... adalah membuat filter angka lebih kecil dari angka yang di masukkan.
Less than or equal to... adalah membuat filter angka lebih kecil atau sama dengan yang dimasukkan.
Between... adalah filter membuat angka diantara dua angka yang di masukkan.
Top 10... adalah membuat filter angka dengan 10 nilai tertinggi.
Above average... adalah membuat filter angka yang nilainya diatas rata-rata.
Bellow average... adalah membuat filter angka yang nilainya dibawah rata-rata.

Sebagai contoh, kita akan melakukan filter pada kolom nominal dengan menggunakan salah satu kriteria yaitu is less than.

Number Filter Excel

Maka hasilnya adalah sebagai berikut.

Number Filter Excel

Filter Tanggal
Selain filter teks dan angka, sobat juga dapat menggunakan filter tanggal pada data di excel. Dengan filter tanggal sobat dapat mengelompokkan data berdasarkan tanggal, bulan dan tahun. Filter tanggal juga terdiri dari berbagai kriteria yang dapat digunakan.

Date filter excel

Berikut ini adalah penjelasan untuk setiap kriteria.

Equals... digunakan untuk membuat filter tanggal dengan tanggal tertentu.
Before... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan sebelum tanggal tertentu.
After... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan setelah tanggal tertentu.
Between... digunakan untuk membuat filter tanggal diantara dua tanggal yang ditentukan.
Tomorrow... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan 1 hari setelah hari ini.
Today... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan hari ini.
Yesterday... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan 1 hari sebelum hari ini.
Next week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan seminggu kedepan.
This week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan minggu ini.
Last week... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan seminggu yang lalu.

Pada Microsoft Excel hari minggu merupakan hari pertama. misalkan pada hari ini senin tanggal 17 april  maka seminggu yang lalu adalah tanggal 9 April sampai 16 April.

Next month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan satu bulan kedepan.
This month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan bulan ini.
Last month... digunakan untuk membuat filter tanggal dan bulan berdasarkan satu bulan yang lalu.
Next quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan bulan - bulan quarter kedepan.
This quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan pada quarter sekarang.
Last quarter... digunakan untuk membuat filter tanggal berdasarkan bulan - bulan quarter yang lalu.

Pada Microsoft Excel dalam satu tahun dibagi menjadi 4 quarter. bulan 1,2,3 adalah quarter 1 bulan 4,5,6 adalah quarter 2 bulan 7,8,9 adalah quarter 3 dan bulan 10,11,12 adalah quarter 4

Next year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun kedepan.
This year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun ini.
Last year... digunakan untuk membuat filter berdasarkan tahun yang lalu.
Year to date... digunakan untuk menampilkan tanggal dari awal tahun hingga hari ini.

All date in the period... digunakan untuk menampilkan keseluruhan data.

Sebagai contoh kita akan menggunakan kriteria between. Kita akan memfilter tanggal antara tanggal 2 januari 2017 sampai tanggal 4 januari 2017.


Date filter excel

Berikut ini adalah hasilnya.

Date filter excel

Sekian untuk pembahasan materi kali ini. Semoga artikel diatas bermanfaat untuk sobat.

Terima kasih

Cara Mengurutkan Data Menggunakan Sortir pada Microsoft Excel

Tutorial Office - Salah satu fitur yang sering kita gunakan dalam mengelola sebuah data pada excel adalah sortir. Sortir digunakan untuk mengurutkan dan mengelompokkan data berdasarkan kriteria yang telah diberikan. Dengan sortir sobat dapat mengelompokkan data berdasarkan kriteria value (nilai) dari nilai yang terkecil sampai besar ataupun sebaliknya, warna cell, warna font dan cell icon. Sobat juga dapat mengurutkan data berdasarkan abjad dari A sampai Z ataupun sebaliknya. Cara ini sangat memudahkan sobat dalam mendapatkan susunan nilai berdasarkan order untuk membaca sebuah data pada excel. Pada pertemuan ini, kami akan menjelasakan cara penggunaan sortir dalam mengelompokkan dan mengurutkan sebuah data berdasarkan kriteria yang ada. Sebagai contoh kami akan mengelola sebuah data rekap transaksi penjualan pulsa. Simak dan pahami dengan baik langkah - langkah yang kami berikan.

1. Buka data excel yang ingin di sortir.
2. Klik salah satu cell pada tabel data.

Sortir pada Excel

3. Setelah itu klik Sort & Filter pada menu ribbon bagian kanan.
4. Terdapat 3 pilihan menu sortir yaitu
    * A-Z, mengurutkan data berdasarkan abjad dari A sampai Z.
    * Z-A, Mengurutkan data berdasarkan abjad dari Z sampai A.
    * Custom Sort, Mengurutkan data berdasarkan kriteria yang tersedia.

Sortir pada Excel

5. Pilih Custom Sort untuk memilih pilihan sortir yang lain.
6. Centang my data has headers, Jika sobat ingin mensortir data berdasarkan judul kolom.

Sortir pada Excel

7. Kemudian pilih bagian kolom yang ingin di sortir. Misalkan kita akan mensortir data pada kolom operator.
8. Data akan disortir berdasarkan kriteria abjad A sampai Z.

Sortir pada Excel

9. Setelah itu OK. maka hasilnya akan seperti ini.

Sortir pada Excel

Dari gambar diatas menunjukkan bahwa pada kolom operator telah selesai disortir berdasarkan abjad A sampai Z. Untuk kasus yang lain misalkan kita ingin mensortir data berdasarkan nilai (value) dari nilai yang terkecil hingga nilai terbesar. Misalkan kita ingin mensortir data pada kolom nominal. Maka berikut ini adalah langkah -langkahnya.

1. Ikuti langkah - langkah seperti diatas, kemudian pilih kolom nominal untuk data yang ingin di sortir.
2. Kemudian pada menu Sort On, pilih Value setelah itu pilih Smallest to Largest.

Sortir pada Excel

3. Setelah itu OK, maka data pada kolom nominal telah di sortir berdasarkan besaran nilai dari terkecil sampai yang terbesar.

Sortir pada Excel

Dengan menggunakan sortir sobat dapat mengelompokkan dan mengurutkan data berdasarkan kriteria yang tersedia.

Sekian untuk materi pada pertemuan ini, semoga tutorial diatas bermanfaat untuk sobat semua.

Terima kasih

Cara Menggunakan Freeze Panes untuk Membekukan Baris dan Kolom pada Microsoft Excel

Tutorial Office - Ketika sobat membuat sebuah data dalam kapasitas yang cukup besar, pasti data yang sobat buat tidak cukup untuk di tampilkan dalam satu tampilan layar. Terkadang kita akan mengalami kesulitan dalam membaca data tersebut, karena akan sering bermain scrool untuk memastikan data yang kita baca tidak salah. Untuk menyelesaikan permasalahan tersebut kami menyarankan sobat untuk menggunakan freeze panes. Apa itu freeze panes ? Freeze panes adalah salah satu fitur dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk membekukan kolom atau baris sehingga baris atau kolom akan tetap terlihat meskipun di scrool baik secara vertikal ataupun horizontal. Pada umumnya freeze panes banyak digunakan unuk menampilkan header atau judul pada sebuah tabel. Sehingga akan memudahkan sobat dalam membaca sebuah data tabel tersebut.

Pada fitur freeze panes  terdapat 3 pilihan yang dapat sobat gunakan, diantaranya adalah

1. Freeze Panes, penggunaan untuk freeze panes sangatlah flexible. Karena bebas menentukan area mana saja yang ingin di bekukan. Sobat dapat membekukan baris dan kolom secara bersamaan.
2. Freeze Top Row, digunakan untuk membekukan baris paling atas pada sheet.
3. Freeze First Column, digunakan untuk membekukan kolom pertama pada sheet.

Baiklah sobat, kami menjelaskan bagaimana cara menggunakan freeze panes. Ikuti langkah - langkah yang kami berikan berikut ini.

1. Tentukan dulu area yang ingin di freeze panes. Misalkan sobat ingin membekukan cell A1 sampai E3, maka klik cell F4.

Freeze Panes pada excel

2. Setelah itu klik View - Freeze Panes.

Freeze Panes pada excel

3. Kemudian klik Freeze Panes, sehingga area A1:E3 telah dibekukan. Maka area tersebut akan tetap diatas meskipun di scrool ke bawah.

Freeze Panes pada excel

Gambar di atas terlihat ketika tabel di scrool ke bawah, Cell A1:E3 tetap berada diatas dan untuk No 1 sampai 12 tidak terlihat.
4. Untuk menonaktifkan fitur ini sobat tinggal klik View - Freeze Panes kemudian Unfreeze Panes.

Freeze Panes pada excel

Untuk penggunaan Freeze Top Row dan Freeze First Column tidak sesulit Freeze Panes. Sobat tinggal klik area mana saja pada sheet kemudian pilih menu tersebut.

Mudahkan sobat ???semoga tips yang kami berikan pada materi pertemuan kali ini bermanfaat buat sobat semua.

Sekian dan terima kasih

Cara Membuat Judul Kolom Berulang Menggunakan Print Titles di Excel

Tutorial Office - Kadang kita sering membuat tabel di excel dengan jumlah baris yang banyak lebih dari satu lembar. Pada lembar kedua pasti terlihat terpotong pada bagian atas karena tidak terdapat judul untuk baris. Pastinya akan mengalami kesulitan dalam membaca tabel tersebut bila pada halaman - halaman berikutnya tabel tidak terdapat judul baris. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, sobat dapat menggunakan print titles untuk menampilkan judul baris pada halaman berikutnya. Kami akan menjalaskan bagaimana cara menggunakan print titles dengan langkah - langkah yang mudah di pahami. Baiklah ikuti langkah - langkah berikut ini.

1. Buka tabel sobat yang ingin di buat print tiltles.
2. Pada Page layout, buka print titles.

Print Titles di excel

Maka akan tampil kotak dialog untuk membuat print titles.

Print Titles di excel

3. Setelah itu tentukan bagian mana yang ingin judulnya berulang antara baris dan kolom. Pada contoh materi ini kita akan membuat print titles untuk judul kolom. maka sobat pilih rows to repeat at top.
4. Klik tanda panah merah untuk menentukan range yang akan dibuat print titles pada sebelah kanan tulisan rows to repeat at top.
5. Blok baris yang ingin di buat print titles, kemudian enter.

Print Titles di excel

6. Terakhir pilih OK

7. Untuk mengecek silahkan lakukan print preview.


Print Titles di excel
                        Halaman 1

Print Titles di excel
                            Halaman 2

Dari print preview diatas menunjukkan bahwa judul kolom pada halaman pertama tetap sama pada halaman kedua.

Sekian untuk materi pada pertemuan ini, semoga bermanfaat.

Terima kasih

Cara Menggunakan Find & Select di Excel

Tutorial Office - Pada materi kali ini kami akan membahas salah satu fitur yang ada di excel yaitu find dan select. Find & select sering digunakan untuk mencari teks pada sebuah dokumen di excel. Fitur ini sangat bermanfaat karena sangat membantu dalam menemukan sebuah data dengan menuliskan salah satu kata kunci. Untuk menggunakan fitur ini sobat dapat mengakses pada menu ribbon bagian paling ujung sebelah kanan. Bisa juga menggunakan short cut Ctrl + F pada tombol keyboard. Pada kotak dialog terdapatdua menu tab yaitu find dan replace. Baiklah kami akan jelaskan satu persatu penggunaan fitur ini

Find
Find digunakan untuk mencari sebuah data yang terdapat pada dokumen. Berikut ini dalah tampilan kotak dialog pada find besert dengan pilihan - pilihan menunya.

Find & repalce di Excel

Untuk menampilkan menu secara lengkap seperti gambar diatas, klik options.

Terdapat beberapa pilihan menu yang dapat sobat gunakan untuk melakukan pencarian data, diantaranya :

* Find what digunakan untuk menuliskan data yang akan di cari.
* Within, di gunakan untuk mencari lokasi pencarian data. Terdapat dua opsi pada menu ini, yaitu sheet dan workbook.
- sheet digunakan untuk mencari data pada sheet yang aktif.
- workbook digunakan untuk mencari data pada semua sheet yang aktif dalam satu workbook.
* Search, digunakan untuk menentukan cara pencarian data. Terdapat dua opsi yaitu by rows dan by columns.
 - Jika menggunakan by rows maka data yang dicari dimulai dari baris awal sampai akhir kolom kemudian lanjut ke baris berikutnya.
- Jika menggunakan by columns maka data yang dicari dimulai dari kolom awal sampai akhir baris kemudian lanjut ke kolom selanjutnya.
* Look in, terdapat tiga pilihan yang dapat digunakan
- Formulas, digunakan untuk mencari data berdasarkan formula.
- Values, digunkan untuk mencari data berdasarkan value.
- Comments, digunakan untuk mencari data berdasarkan commen.
* Match case, pada pilihan check box ini digunakan untuk mencari data yang sesuai dengan besar dan kecil hurufnya.
* Match entire cell contens, pada pilihan check box ini digunakan untuk mencari data yang harus sesuai dengan yang dicari. Tidak boleh ada penambahan kata lainnya.
* Find All, dengan menggunakan find all. Maka akan mencari keseluruhan data yang dicari dan dikumpulkan menjadi satu dalam list.
* Find Next, dengan menggunakan find next, data yang dicari akan ditampilkan satu persatu.

Replace
Replace digunakan untuk mencari sebuah data sekaligus menggantinya dengan data yang kita tulis.

Find & repalce di Excel

Berikut ini penjelasan beberapa menu yang ada pada replace.

* Find what digunakan untuk menuliskan data yang akan di cari.
* Replace with di gunakan untuk mengganti data yang di cari sesuai dengan tulisan data yang di inginkan.

Untuk pilihan menu yang lain mempunyai fungsi yang sama dengan find.

* Replace all, dengan menggunakan pilihan ini maka data yang ditemukan akan diganti dengan data yang baru secara keseluruhan.
* Replace, digunakan untuk mengganti data yang ditemukan dengan data yang baru secara satu per satu.

Sekian pembahasan materi pada pertemuan kali ini, semoga artikel diatas bermanfaat dan menambah wawasan sobat.

Terima kasih


Cara Mencetak Dokumen Secara Lengkap di Excel

Tutorial Office - Mencetak dokumen pada microsoft excel bukanlah sebuah pekerjaan yang susah dilakukan. Secara teknik dasar kami sudah pernah menjelaskan pada materi belajar excel khusus pemula. Tetapi untuk penjelasan yang lebih detail kami akan bahas pada materi kali ini. Dalam mencetak dokumen kita harus cermat dalam melakukan pengaturan layout agar hasil dokumen yang di cetak terlihat rapi. Terutama untuk mencetak dokumen berupa surat atau dokumen penting lainya diperlukan pengaturan layout yang tepat. Pada materi kali ini kami akan menjelaskan bagaimana cara mencetak dokumen secara lengkap beserta dengan tips - tips agar dokumen terlihat rapi saat di cetak.
Berikut ini adalah langkah - langkah yang harus kita lakukan sebelum, mencetak dokumen

Pengaturan Layout
Mengatur layout adalah bagian terpenting dalam mencetak dokumen. Tanpa mengatur layout hasil dokumen yang kita cetak akan menjadi kurang pas dan terlihat kurang rapi. Sobat dapat menggunakan page setup untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dengan page setup memungkinkan sobat dapat melakukan pengaturan pada margin, paper orientation, paper size, skala, header, footer dll. Untuk menampilkan menu page setup, sobat dapat melihat gambar di bawah ini dengan tanda kotak bergaris merah.

Page setup excel

Secara default akan tampil seperti ini.

Page setup excel

Pengaturan Page Setup
Pada pembahasan materi ini kami akan berikan contoh bagaimana cara mengatur page setup untuk ukuran kertas A4.

Page setup excel

Berikut ini adalah tahap - tahapan dalam mengatur page setup.

Pengaturan Orientation
Orientation adalah Pengaturan untuk posisi kertas antara tegak (potrait) atau Memanjang (landscape).

Pengaturan Skala
Secara default pengaturan skala yang sudah diberikan oleh excel adalah skala normal (100%). Skala digunakan apabila ukuran dokument lebih besar dari pada ukuran kertas. Maka sobat dapat memperkecil ukuran skala untuk memaksimalkan data yang akan di cetak. Pengaturan skala bisa menjadi opsi terakhir apabila dokumen yang kita buat tidak cukup ruang pada ukuran kertas.

Memilih Ukuran Kertas
Hal yang perlu anda lakukan pertama kali saat membuat dokumen adalah mengatur ukuran kertas yang digunakan pada dokumen tersebut. Terdapat banyak pilihan ukuran kertas standart international yang dapat sobat gunakan. Dengan memilih ukuran kertas dari awal, sobat bisa mengetahui area lembar kerja dalam skala normal. Sehingga sobat dapat memaksimalkan area kerja yang sudah disediakan.

Pada gambar di bawah ini kami berikan contoh lembar kerja yang sudah dilakukan pemilihan ukuran kertas.

Page setup excel

Pada gambar diatas terdapat tanda panah merah yang menunjukan batasan ukuran kertas secara tegak sesuai dengan ukuran kertas yang di pilih. Dengan ditampilkanya garis batas akan memudahkan sobat dalam memaksimalkan ukuran dokumen yang sedang di buat.

Pengaturan Margin
Margin merupakan bagian terpenting dalam mencetak dokumen. Margin digunakan untuk mengatur jarak tepi kertas dengan tulisan. Supaya tulisan terlihat rapi dan tidak terlalu mepet dengan tepi kertas. Pengaturan margin terdi dari top (atas), bottom (bawah), left (kiri), right (kanan) selain itu juga terdapat pengaturan jarak header dan footer.

Selain itu sobat juga dapat mengatur posisi dokumen, ingin center secara vertikal ataupun horizontal. Pada pilihan check box di bagian center on page.

Margin in excel

Pengaturan Header dan Footer
Pengaturan ini digunakan untuk menambahkan informasi pada setiap lembar dokumen. Header terletak pada bagian atas, sedangkan footer terletak pada bagian bawah.

Header and footer in excel

Yang bisa sobat tambahkan pada header dan footer pada pilihan custom antara lain :
* Membuat penomoran halaman
* Menambahkan tanggal dan waktu
* Menambahkan picture/gambar
* Membuat nama dokumen dan lembar kerja
Untuk peletakan posisi header dan footer sobat dapat mengatur ke posisi sebelah kiri, kanan atau tengah.

Header and footer in excel

Print Preview
Print Preview digunakan untuk mengecek kembali tampilan dokumen sobat saat akan di cetak, apakah dokumen sobat sudah terlihat rapi atau belum. Setelah melakukan berbagai macam pengaturan layout, alangkah baiknya sobat review ulang, jika ada yang kurang pas sobat dapat merubahnya lagi sampai hasil yang maksimal. Untuk melakukan pengecekan print preview sobat bisa menggunakan shortcut Ctrl + F2 pada keyboard atau dengan cara sebagai berikut :
1. Klik office button
2. Pilih print
3. kemudian pilih print  preview

Print Preview in excel

Cara ini juga dapat menghindari agar tidak sering salah cetak, untuk menghemat waktu dan tentunya kertas. Setelah semua sudah rapi, sobat dapat memulai mencetak dokumen.

Mencetak Dokumen
Setelah semua pengaturan sudah dilakukan, tiba saatnya untuk mencetak dokument pada printer. Sobat dapat menggunakan shortcut Ctrl + P atau dengan cara seperti berikut ini :
1. Klik office button2. Pilih print
3. kemudian pilih print

Print in excel

Setelah itu akan ada tampilan kotak dialog yang perlu di setting.

Print in excel

Beberapa hal yang perlu di setting adalah
* Printer, Perangkat printer yang digunakan, pastikan printer sobat sudah terhubung dengan baik agar proses mencetak dokumen tidak terjadi masalah.
* Print Range, memungkinkan sobat untuk mengatur seberapa banyak halaman yang ingin di cetak.
ada dua pilihan yang diberikan yaitu :
- All, untuk mencetak semua halaman pada dokumen.
- Page, memungkinkan sobat untuk mengatur halaman mana saja yang ingin dicetak berdasarkan page number.
* Print what, terdapat 4 untuk melakukan pengaturan diantaranya :
- Selection, digunakan untuk mencetak dokumen berdasarkan range yang ditentukan.
- Active sheet, digunakan untuk mencetak sheet yang active, yang sudah diatur melalui pengaturan print area.
- Ignore print area, jika dicentang maka sheet yang aktiv akan dicetak semua.
- Entire workbook, digunakan untuk mencetak seluruh sheet yang aktiv pada workbook yang sudah diatur dengan print area.
* Copies, menentukan seberapa banyak jumlah dokumen yang dicetak sama atau duplikasi. Sobat juga dapat mengatur bagaimana cara dalam mencetak duplikasi dokumen.
- Jika pada check box collate di centang, maka cara duplikasi yang dilakukan adalah dengan mencetak keseluran halaman dokumen terlebih dahulu, kemudian mengulanginya lagi dari awal. Misalkan sobat ingin mencetak dokumen yang berisi 5 halaman dan sobat ingin menduplikasi sebanyak 3 rangkap. Maka dokumen akan di cetak dari halaman 1 sampai 5 kemudian diulangi lagi seperti itu sebanyak 3 kali.
- jika pada check box collate di uncheck , maka cara duplikasi adalah dengan mencetak dokumen per halaman sesuai banyaknya yang di duplikasi. Misalnya sobat ingin mencetak dokumen yang terdiri 5 halaman dan ingin menduplikasi sebanyak 3 rangkap. Maka dokumen akan dicetak mulai halaman 1 sebanyak 3 kali kemudian halaman 2 sebanyak 3 kali dan seterusnya sampai halaman terakhir.

Pengaturan Properties pada Printer
Untuk penambahan pengaturan sobat dapat menggunakan properties untuk memaksimalkan hasil dari dokumen yang di cetak. dengan propertis memungkinkan sobat untuk mengatur layout, warna, jenis kertas dll. Pada setiap perangkat printer memiliki dialog pengaturan yang berbeda - beda.

Setelah semua sudah selesai di setting, sobat dapat mulai mencetak dokumen dengan memilih OK.

Sekian untuk pembahasan materi kali ini , semoga artikel diatas bermanfaat dan membantu sobat dalam menyelesaikan pekerjaan menggunakan excel.

Terima kasih